שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 16

עיר: חוף השרון
ועדה: אחר
קטגוריה
תאריך: תאריך: 23/02/2020
מקור: הקובץ המקורי באתר חוף השרון
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש · תמלול · פרוטקול + חומר נלווה חלק ב'

ו *"כו, 0

<חוף השרו

אודיט

מועצאה אזורית

ארשוף

חרוצים

ארטוף קדט ‏ בית יהושע. בני צי

יקום | כפר נטו

-- געש רישופון

פרוטוקול מליאה מס' 16

אשר התקיימה ביום ראשון 23/02/2020 בשעה: 16:30

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור, סגן ראש המועצה

חבר/ה מליאה . יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף -

צילי סלע בית יהושע +

אורלי עמיר בני ציון +

מירב קורן בצרה 3

פבלו לם תל יצחק +

ברק בן אריה געש +

אנדי וולף חרוצים +

שרון רומם כפר נטר +

גילי בן יקר רשפון -

בן הטה גליל ים -

מוזמנים:

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

עו"ד עדי סדינסקי לוי, יועץ משפטי

גיל שטרסברג, מנכ"ל החברת למחזור מים וקולחים

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

על סדר היום:

1. ערבות להלוואה לחברה למחזור מים וקולחים

2. תקציב ועדים

3. דוח פעילות ועדים מקומיים

4. עדכון מדיניות רוכלות

5. עדכון מורשי חתימה בגני בצרה

ביטול הליך קול קורא ל"שירותי ייעוץ אומנותי לפסטיבל המוזיקה" ואישור התקשרות

באמצעות מו"מ

תב"רים

עדכונים

4 סס

שפיים, רואר שפיים 60990 | טל. 0

5 | פקס. 09-9583791 .60 סז 05 ]-)ס\]./צעצש

ו ו או 0

0 חוורי השר | . יס ארטוף ארטוף קדם = בית יהושע = בני ציון בצרה גליל יט

הוספת נושאים לסדר היום:

הצגת דוחות כספיים וועדים מקומיים- חרוצים, וארסוף

אישור פרוטוקולים מליאה מס' 12, ושלא מן המניין מס' 1

הגדלת חוזה נועם ליבנה

להוסיף לסדר היום את הנושאים: הצגת דוחות כספיים וועדים מקומיים- חרוצים, וארסוף

אישור פרוטוקולים מליאה מס' 12, ושלא מן המניין מס' 1

הגדלת חוזה נועם ליבנה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

1. ערבות להלוואה לחברה למחזור מים וקולחים:

גיל, מנכ"ל החברה למחזור מים וקולחים, הציג מצגת קצרה על פעילות החברה היקפי

הפעילות, אופן העבודה בחברה ועוד. רצב המצגת שהוצגה ומהווה חלק בלתי נפרד

מפרוטוקול זה.

לקחו חלק בדיון:

צילי סלע, מירב קורן, פבלו לם, אורלי עמיר, גילי בן יקר, ראש המועצה, סגן ראש המועצה,

מזכ"ל המועצה

התנהל דיון בנושא:

המשמעויות הכלכליות של ההלוואה הנוכחית, התכנון התקציבי של החברה לאורך השנים.

דובר גם על כך שמי שקובע מה תעריף המים הינו רשות המים הקובעת תעריף מקסימלי.

החברה בוחרת, בשלב זה, שלא להעלות את התעריף למקסימום שהרשות מתירה, מתוך

החלטה כי נדרש לשמור על איזון בין צורכי החקלאים, לצרכי החברה.

כמו כן, דובר על האפשרות של חיבור של שאר הישובים במועצה למאגר.

הצעת החלטה:

לאשר ערבות של המועצה לחברה למחזור מים וקולחים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

2. תקציב וועדים:

מזכ"ל המועצה הציגה את תקציבי הוועדים שהגישו: פרט לארסוף, געש ויקום, המצורפים

לפרוטוקול זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו. התקציבים משקפים כי אין הבדל משמעותי בין

התקציבים של שנה שעברה.

שפיים, רואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 .60 סז 05 ]-)ס\].צצ/ש

)כו

<חוף השרו

2 , | אורים : ארשוף ארטוף קדם | בית יהושע = בני ציון : בצרה. גליל יט

מופיצה א:ורית געש | חדוצים ‏ יקוס .

כפר נטר | רישפון = שפי תל יצווט

לאשר את תקציב הוועדים לשנת 2020.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

2. דוחות פעילות וועדים מקומיים:

מזכ"ל המועצה הציגה את דוחות הוועדים המקומיים - ארסוף ואודים, שלא הוצגו במליאה

הקודמת, המצורפים לפרוטוקול זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו.

2. עדכון מדיניות הרוכלות:

מזכ"ל המועצה הציגה את מדיניות הרוכלות שאושרה זה מכבר במליאת המועצה. מטרת

המדיניות היתה לאפשר מכירה של תוצרת חקלאית לחקלאים. אך פסיקה של מנהל התכנון

והבנייה, קבע כי אין אפשרות למכירה שכזו בשטחים חקלאיים.

מצורף הנוהל שעודכן על פי ההנחיות החדשות.

לאשר את מדיניות הרוכלות המעודכנת

הצבעה:

בעד- 10

נגד- 0

נמנע- 1

3. ביטול הליך קול קורא ל"שירותי ייעוץ אומנותי לפסטיבל המוזיקה"

ואישור התקשרות באמצעות מו"מ:

מזכ"ל המועצה הסבירה כי בוצע הליך קול קורא להתקשרות עם יועץ אומנותי לפסטיבל

המוזיקה של המועצה, למכרז ניגש מציע אחד שהגיש את ההצעה לאחר המועד האחרון

להגשה, ולכן הצעתו נפסלה.

כעת, מבקשת המועצה אישור לביטול הליך קול קורא, ויציאה למו"מ עם הספק היחיד לאור

[ לק [

העובדה שאין מציעים נוספים.

הצעת החלטה:

לאשר ביטול קול קורא לשירותי ייעוץ אומנותי לפסטיבל המוסיקה, ואישור התקשרות

באמצעות מו"מ

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

4. עדכון מורשי חתימה בגני בצרה:

מזכ"ל המועצה הסבירה כי בהמשך לאישור מורשי החתימה בגני בצרה, שאושר זה מכבר,

כעת יש לאשר החלפה של -הגננת אלכסנדרה אסף מגן אורן שיוצאת לחופשת לידה,

שפיים, רואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקט. 09-9583791 ]ו.60. הסזסו]105]-]סגן./

| | | \ איכוע, 90

06 חוני השורו

. \ ]1 אודים | ארשוף אוטוף קדם בי יהושע = בני ציון : בצרה. גליל ים

מ ועצה אזורית געש | הרוצים = יקוס

כפר נטר | רישפון | שפייט = תל יצחק

4. עדכון מורשי חתימה בגני בצרה:

מזכ"ל המועצה הסבירה כי בהמשך לאישור מורשי החתימה בגני בצרה, שאושר זה מכבר,

כעת יש לאשר החלפה של -הגננת אלכסנדרה אסף מגן אורן שיוצאת לחופשת לידה,

ממלאת מקומה: ליאת גבלן

לאשר הרשאת חתימה לליאת גבלן ממלאת מקום בגן אורן בבצרה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

5. עדכון חוזה התקשרות עם נועם ליבנה:

סגן ראש המועצה הסביר כי בשנת 2014 יצאה המועצה עם תוכנית לרחבת מגרש החנייה

של בית החינוך המשותף חוף השרון. התוכנית תוקצבה גם על ידי משרד התחבורה. תוכנית

תת"ל 15 עצרה את הביצוע -- לאור העובדה שהיתה תוכנית להזיז את המנהרה של שפיים.

מאז התוכנית המקורית גדל בית הספר באופן משמעותי, ונדרש עדכון של התוכנית. כעת

נדרשת הגדלה של עוד 25% מהסכום המקורי לטובת המשך העבודה.

הצעת החלטה:

לאשר את הגדלת החוזה ב 25% מהחוזה המקורי עם נועם ליבנה.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

6. דוח פעילות וועדים מקומיים:

מבקרת המועצה הציגה את דוחות הפעילות של הוועדים המצורפים לפרוטוקול זה ומהווים

חלק בלתי נפרד ממנו. כזכור, בעקבות מאחד מדוחות הביקורת של המבקרת, עלה הצורך

בבדיקת פעילויות הוועדים המקומיים מבחינת ניהול תקין שלהם: הגשת תקציב בזמן, קיום

ישיבות כפי שנדרש, מינויים תקצוב ועוד.

התנהל דיון בנושא:

משמעויות האפשרות של הצטרפות חברי מליאה לישיבות וועדים מקומיים אחרים.

לקחו חלק בדיון:

צילי סלע, אורלי עמיר, שרון רומם, תמנה שמאלי, ראש המועצה, מזכ"ל המועצה, מבקרת

המועצה

טופיים, דואר שייים 60990 | טל. 09-9596580 | פקט. 9-9583791( [ו.60. הז 05 -]סו]./שעש

%\יכו

<<חוף השרו

אודים | ארטוף ‏ ארטוף קדם = בית יהושע = בני ציון בצרה. גליל ים

מוהעצה אזוריהת געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון = שפיים = תל יצוק

7. תב"רים:

אישור תב"רים

ישיבת מליאה מספר- 16 23.02.2020

,ּ 2 2

תב"ר | מאושר לאישור

תב"ר חדש;

ל רמיו 2 |: 200 מממן: קרנת המיעצה תב'ר חדש פה אחר לאשר את התב"ר

8 93 0 תב'ר חדש. פהאחר לאשראת החביר

תשתיות מיחשוב ותקשורת , 0 . 0 אשאמ ה

"ה חדש:

החלפת מערכות כיבוי אש 4 200000 מימון: קרנות המועצה תב'ר חדשי פה אחד לאשר את התב"ר

במוסדות חינוך

כון תבה

בוחר 3 | 5400 | 100000 ב מן: קרנת המיעצה דכון תב"ר ושינוי שם פהאחד לאשר את התב"ר

תשתיות ניקוז 2018-2020 ל דש . 2

ידכו תב 0 | 200000 = | 100000 0 מימון: קרנות המועצהה עדכון תב"ר פה אחד לאשר את התב"ר

התקנת תשתיות ביטחון בישובים

8 אישור פרוטוקולים מליאות מס' 12 ושלא מן המניין מס' 1:

הצעת החלטה:

לאשר את הפרוטוקולים- מליאה מס' 12 ושלא מן המניין מס' 1

הצבעה:

פה אחד

לאשר את הצעת ההחלטה

רשמה: רעות חזן

הישיבה הסתיימה בשעה: 19:20

ראש המועצה

שפיים, רואר שפיים 60990 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 60.1 סוס 05 ]-)סו].שעשע

%יכן

הוורי השרו

מדיניות בנושא רוכלות - מ,א. חוף השרון

בהמשך לבחינות ודיונים, ולאחר התייעצות עם מפקד משטרת מחוז מרכז, המדיניות בתחום הרוכלות

תהיה כמפורט להלן:

קביעת מדיניות זו הינה בהתאס להוראות טעיף 2א' לחוק רישוי עסקים, התשכייח-1968.

לעניין זה, רוכלות משמעותה:

עיטוק בקנייה, במכירה או בהצעת שירותים או מלאכה לציבור, שלא בתוך מבנה קבע.

(טי 2 אי לחוק רישוי עטקים, תשכייח-1968)

א. כללי

1. בהתאם ובכפוף ולהוראות הדין, ולתנאיס ולהוראות שיפורטו בהמשך, המועצה תאפשר קיוס

רוכלות במקומות הבאיםם:

2 מרכזיס מטחרייס בהתאט להחלטת היישוב או בעל הזכות במרכז המסחרי או חברת ניחול,

בשטתי הציבור ביישובי המועצה המיועדיס בין היתר לפעילות משקית / תפעולית (שטח חוט

ביישוב), בכפוף לקבלת אישור הוועד המקומי והאגודה של היישוב, למיקומס של דוכניס.

3 אזורי פנאי ונופש מוסדריס ומכריס עייי המועצה / רטייג לרבות חוף הים.

תוצרת חקלאית של המגזדל יכולה להימכר בגבול שטח החלקה, במגבלות סעיף א.3 לחלן.

האפשרות לקיוס רוכלות הינה מתוך רצון לאפשר לתושביס ולציבור קניית מוצריס או קבלת

שירותיס בנטיבות המצדיקות זאת באמצעות רוכלות.

5. יחד עס ואת, הן לעצס בחינת מתן הרישיון לעסוק ברוכלות והן לגבי הפעילות השוטפת של

רוכלות בעלת רישיון עסק -- ישנן מגבלות וצורך בעמידה בתנאיס ובהוראות הרלבנטייס - וזאת

מתוך אינטרטיט ציבורייס שוניס - ובין השאר ולרבות : שמירת איכות הסביבה ; בריאות

הציבור ; מניעת מטרדיס, מפגעים, רעש ולכלוך ; מניעת טכנות בטיחותיות ; שמירה על שטחיס

ציבורייס ומתקניס / מבניס ציבוריים ; שמירה על תחרות הוגנת עס עסקיס הפועלים במבני

קבע ; שמירה על תחרות הוגנת עס רוכלות מאושרת קודמת.

ב. איטורים ומגבלות

לא יאושר עיטוק ברוכלות ולא יינתן רישיון עשק לרוכלות במקומות ו/או במקריס הבאיס:

41 קיוס רוכלות במקומות בהס קייס חשש להפרעה לתנועה ו/או חשש בטיחותי להולכי רגל ו/או

לכלי רכב.

(כגון - בקרבת צמתים, בתחנות אוטובוטיס, שולי כבישים, במקומות צריס וכיוייב).

לצורך בחינת נושא זה, במקוס בו קייס חשש ולפי שיקול דעת רשות הרישוי, תערך פנייה

לתחנת המשטרה, עס המיקוט הספציפי של הרוכלות, על מנת שתיבדק עייי מדור התנועה

בתחנת המשטרה במטרה למנוע מיקוס תעבורתי מסוכן.

. רוכלות שמתבצעת במטגרתה פעולות של בישול ו/או הכנת מזון, בכל אופן שהוא (לרבות טיגון,

אפייה, חימוס וכיוייב). - לעניין חימוס וטיגון ראו טעיף 7.

עופיים, דואר שפיים 6099000 | טל': 09-9596580 | פקט: 09-9583791 | 60 סו 05 |-]סר|.שצשצעצ

%יכו

חוף השרו"

8 רוכלות שבמטגרתה נמכריט דברי מאכל מוכניס מטוגניס ו/או מחוממים, כגון כריכיס

(סנדויציים), מאפים, תבשיליס -- אלא בכפוף לקבלת אישור משרד הבריאות.

האמור אינו חל על מכירת דברי מאכל המשווקיס באריזות הסגורות הרמטית עייי יצרנים ו/או

יבואניס מאושריס (כגון : שקיות חטיפים, פחיות/בקבוקי שתיה).

4 קיוס רוכלות בשטח המיועד לשימוש פרטי שאינו למטרות עסקיות (כגון בשטחי/מגרשי

מגוריט).

ג. רוכלות באירועים חד-פעמיים

בנוסף לאמור לעיל, רישיון עסק יוכל להינתן גס לרוכלות זמנית במסגרת אירועיס ציבורייס

ו/או ירידיס חד - פעמיים, בכפוף להגשת בקשה ובחינות מתאימות ונדרשות, לפי שיקול דעתה

של רשות הרישוי.

ד. הוראות כלליות

41 על המעוניין בקבלת רישיון עטק לרוכלות, להגיש בקשה לרישיון עסק לרוכלות, בהתאס

להוראות הדין. בקשה לרישיון עסק לרוכלות תוגש ותינתן רק לאדס פרטי ולא לוועד מקומי

ולא לתאגיד מכל מין וסוג.

על בקשה לרישיון עטק לרוכלות תחולנה כל הוראות הדין הרלבנטיות ולרבות חוק העזר של

המועצה, כפי שתהיינה בתוקף מעת לעת.

8 רשות הרישוי רשאית לדרוש ממבקש רישיון עטק לרוכלות, קבלת מטמכים ו/או אישוריס

(כולל אישוריס או התייחסות של צדדים שלישייס ו/או הבהרות / הסבריס בהתאס לשיקול

דעתה.

3 רשות הרישוי רשאית לפי שיקול דעתה לפנות לצדדיס שלישייס לקבל התייחסותם ו/או

אישורס לבקשה לרישיון העסק.

4 תתבצע בדיקה מול תחנת המשטרה לבדיקת רישוס פלילי ומודיעין של מבקשי הבקשה לרוכלות

טרס אישורם, על מנת למנוע מתן רישיון לעברייניס שהרוכלות משמשת עבורס פלטפורמה

למכירת טחורה נוספת אטורה.

5: ככל שיוחלט על מתן רישיון עטק לרוכלות, הוא יוגבל לתקופה שתירשס ולכל היותר עד ליוס

הקלנדרי האחרון (31.12) של אותה שנה. ככל שרישיון העסק לרוכלות יינתן לאחר תחילת חודש

טפטמבר, רשות הרישוי תהיה רשאית לשקול מתן רישיון עטק שתוקפו יהיה עד ליוס 31

לדצמבר של השנה העוקבת.

יובהר לכל מגיש בקשה ולכל מי שיקבל רישיון, כי אין ולא תהיה קיימת חובה או התחייבות

כלשהיא ליתן רישיון עשק לתקופה נוספת כלשהיא.

שפיים, דואר שפיים 6099000 | טל': 09-9590580 | פקטש: 09-9583791 [ו.60. הוסיו 10500]-]ס .וצצ

)יכו

אוו / 2

כל בקשה לחידוש רישיון עטק לתקופה נוספת תיבחן באופן פרטני לפי שיקול דעתה של רשות

הרישוי. רשות הרישוי תהיה רשאית לבחון כל בקשה לתקופה נוטפת בלא להתייחט לכך שניתן

רישיון עשק בתקופה קודמת.6. | במקרה של הפרת תנאי רישיון העסק לרוכלות -- רשות

הרישוי תהיה רשאית לבטל את רישיון העסק.

7 המועצה ו/או רשות הרישוי יהיו רשאיות בכל עת לשנות את המדיניות בנושא רוכלות.

8 ביצוע המדיניות בנושא רוכלות כפוף לכל דין.

אלי ברפה

ראש המועצה

רשות הרישוי כהגזירתה בחוק

רישוי עסקים, התשכייח - 1968

שפיים, דואר שופייים 6099000 | טל'": 09-9596580 | פקט: 09-9583791 | 050.60 /₪-]ס\]. שצצצצ

שחו השרוו"

%יכוא.

| תל יצווק

תנאיט נוטפיט:

.10

המועצה תיתן עדיפות למתן רישיון רוכלות לתושבי המועצה האזורית חוף השרון.

בעל הדוכן נדרש לעמוד בכל הדרישות הקבועות בחוקי העור של המועצה וכן נדרש בעל הדוכן

לעמוד בכל הוראות הדין ובכל התקניס של כל הרשויות המוטמכות.

אין להתחבר למערכות המועצה, כולל חשמל / מיס / תאורה, אלא באישור המועצה והועד

המקומי.

ככלל לא יבוצע בדוכן בישול מכל סוג שהוא, אלא ימכרו מוצרי מזון שיוצרו בעסק בעל רישיון

לפי חוק רישוי עסקים ורישיון לפי צו הפיקוח על מצרכיס ושירותיס (הטחר במזון, ייצורו

והחטנתו), התשכייא - 1960.

רישיון יכול להתייחט למיקוס מטוייס אחד בלבד, ולא ינתן יותר מרישיון אחד לאותו אדס.

באחריות הרוכל לשמור על השטח, בסביבת הזוכן, נקי, לנקותו במהלך היוס ובתומו, ולהציג

הטדריס המעידיט על פינוי האשפה לאתר פטולת מורשה כדין.

המועצה תפקח על הרוכלות, ובמידה שימצא כי רוכל פועל ללא רישיון עטק או בהפרת תנאי

מתנאי הרישיון הוא צפוי שינקטו נגדו הליכיס, ובכלל זה, טגירת הדוכן, החרמת הציוד ונקיטה

בהליכיס משפטיים.

המועצה אינה מחוייבת לאשר בקשה כלשהיא. כל בקשה תבחן על פי שיקול דעת המועצה בשיט

לב למיקוס הדוכן, טמיכותו לכביש/צידי הדרך, המזון הנמכר בו וכיוייב.

המועצה רשאית לסטות ממדיניות זאת ולתת אישוריס חריגיס בהתאס לשיקול דעתה הבלעדי

וכן לשנות נוהל זה עייפ שיקול דעתה.

המועצה רשאית לדרוש מהמבקש פרטים / דרישות / אישוריס אחריס ונוספיס כלשהס אשר

יהוו תנאי לאישור הבקשה.

שפיים, דואר שפיים 6099000 | טל': 09-9596980 | פקט: 09-9583791 60 וסז 105[0]-]0 .וצצ

. , שט ₪ 7 0 2 0

לחווךי השורון ?

מ:!עצה אזורית געש | חרוצים | יקום |

כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצוק

נוהל קבלת רישיון עטק לרוכלות

41 בהתאס לחוק רישוי עסקיט וצו רישוי עטקיס (עסקים טעוני רישוי) רוכלות מחייבת קבלת

רישיון עשק מהמועצה.

2 אין לעטוק ברוכלות ללא רישיון עסק / אישור זמני מהמועצה.

3 רישיון עסק יינתן ל- 12 חודשיס מיוס הוצאתו, או לתקופה קצרה יותר בהתאס לנקוב בו לפי

המוקדס מבניהם. רישיון עסק הינו אישי ואינו ניתן להעברה.

4 לא יינתן רישיון עסק ולא ינהל אדס עסק לרוכלות ולא יעסוק בו, אלא אס כן נתקיימו התנאיס

הקבועיס בתקנות רישוי עטקיס (תנאי תברואה נאותיס ברוכלות מזון), התשלייד --1973.

להלן הוראות והנחיות למבקש רישיון עטק לרוכלות מזון :

4 יש להגיש בקשה למתן רישיון עסק למחלקת רישוי עסקיס במועצה.

2 הדוכן יוצב במקוט מסויים שיוצג בבקשה ויאושר ברישיון בשטח ציבורי בתוך הישוב ולא

בשולי דרך/כביש.

3 חוזה התקשרות יעשה ישירות עס הועד המקומי בכל ישוב ובהתאט לכל דין ויצורף לבקשה.

4 על הבקשה לכלול את הפרטים/המסמכיט הבאיט:

א. חוזה בין המבקש ובין הועד המקומי למתן רשות למבקש להצבת הדוכן ומיקומו.

ב. תכנית של הדוכן ולמקוס הצבתו חתומה על ידי בעל מקצוע מוסמך (רשוס בפנקט

האדריכליס והמהנדטיס), בשלושה עותקיס.

תכנית בטיחות של הדוכן ערוכה וחתומה על ידי מהנדט בטיחות מוטמך.

אישור קונסטרוקטור לדוכן.

אישור חשמלאי בודק ככל שיש שימוש בחשמל בדוכן.

אישור כיבוי אש, ככל שנעשה שימוש בגז בדוכן.

הצגת הסדרי ניקיון מסביב לדוכן, לרבות אופן פינוי הפסולת לאתר מורשה כדין.

למען הסדר הטוב מובהר, כי את כל המטמכיס והאישוריס המפורטיס לעיל יש להגישס

בכתב ולצרפט לבקשה.

₪ ₪ >

שופיים, דואר שופיים 6099000 | טל': 09-9596580 | פקס: 09-9583791 .60 הס 05| -]ס\].שיצעצ

%יכות

וי הווה זון:

*מועצה

אזוריה 0

אודיוו ארשוף

דורו פשולות: = וער מקומי אוורירו

1. נובים כללים ענ' פי תקציב לשגת 2018

מספר תושבי

מס ועד מקומי

סה"כ הוצאור (כולל' גני ילדים) =

סה"כ הוצאווג (ללא גגי ילדיט) =

הוצאור - כל לי

"פרוט הוצאוה מזניציפאליות:

אווזקה ושיפוצים

גינון

ונאורונ רחזובותת

אחזקת כבישינו פנימייט ומדרכות

| ריהוט רחוב ומתקני משחקים.

הנברואה והדברה

דדונ ובית כנסות

בית עלמין

בריאות

איכות הסביבה =

ונחוזוק וכ מבני תרבווג וספורט

ארכיון

סה"כ מוניציפליות אחרוות

חינוך בתי 90 פר = | -

וננועורג נוער ומוננס"יטו

--- 00

ספריות = 0 21

ווגיגוות אירועים וטכסיט | 200

שמירה 0-0 \ 201

מוניציפליות אחורותת * 105

אלפי ש"הו

אלפי ש"ה | אהו

0 1

4100 66

|72 20

971| ₪

4-90 4

42 20

|875 \

7 ש"וו למ"ר לשנה

7 אלפי ש"ח

0 אללפי ש"ח. =

אהו | סעיף

7 | סוכנות דגר 0-.

| רוחה

1/2

00 |131]|

5.02

סה"כ הוצאוות ?לאל גני יריה | 2,266

1% 105

1 - ב

ארטוףף קו מו | בינ יהושוע | בכי ציון: בצרה , גליל ים

העשו | וורוציטו = יקווו = כפר נשר | רישפון | שופיים | ות יארוק

אוו יה : אריווף + ארווף קדו | כית יהושוע | כני ציון | הצרה = גליל יה

העשו | וורואיוו | יעזם | כפר גשר | רישטון ; פיי = ל יצווון

2. הרכב הוברי הועד המקומי:

יווועצאו אזוריוו

רועי לביא \ יו"ר ועד מקומי

רונית גבעון מאיר | | גזברית

אייל פלש = | חברת ועד

טובה קומט | הבר ו 00 רה

אשר קליינמן -- | חבר ועד

היה שינוי בהרכב חברי הועד בשנה הנבדקת, דוד כהן יצא ואשר

קליינמן נכנט במקומו (היה ובר בוועדת הביקורת). לא היו בחירות,

היו חמישה אנשים בלבזד והםו אלה שמונו לחברי ועד.

מיגוי אשר קליינמן מיורו 10.12.2019 בספה ג'.

חברי הוועד ובורו ב-10/2018,

רשימת חברי הוועזד שכיהנו ב- 1-10/2018 : רועי לביא יו"ר, טובה

קומט, דוד כהן, גיא חדד, גדעון אליאסף.

בסופה ד" +

3 +כויות: חתימה

1 תאריך אישור בעלי זכות הוותימה

פרוטוקול ישיבת ועד בגין מורשי חתימה מיוט 20.1.2019.

מצורף אישור ספה א'

2 שחמוו והרכב בעלי זכויות הוותימה

רועי לביא, יו"ר ועד מקומי

רונית גבעון מאיו, גזברית

איילוג פלש

מצורף אישור בנק ספה ב'

3 הרכב בעלי זכויות החתימו: בוועד תקין, אך יש להחנות רותימונ איילת פלש

רק במקרה של ובצרות גזברית הוועזד המקומי או מינוי כמ'"מ יו"ר'.

מוטצה

4. גיהול הועד המקומי

0 1 -

ור / אודים * ארטוף . ארטוף קוו : בי יהושע | בנ ציון | בצרוה , גליל ו

אזורי'33 מש חאו קה כמ שו

רישפון ' שטייוו | וגל ואווע

עבודות הוועד המקומי ותהליכי קבלת ההחולטות בוועד, הינן הכרחיות לניהולו התקין של הישוב.

פעילויות כגון: קביעת סדר יום, פומביות ושקיפות ישיבות הועד, מנין חוקי, פרוטוקולים, ביאוע ומעקב

אחר הרולטות, תקציב שנתי, המצא ידיעות למועצה ולצירור הירן ולק מפעילויות שבשגרה וחיוניות

לניהול תקין של הוועוד המקומי'.

| מתכנסות העד 7

על הועד לקיים ישיבה בכל 6 שבועות. חובה להקליט או ישיבות הועד

10.12.2049 |

2209

אישור תקציב:

התקציב. ..

לא תקיך =

על פי הצו יש לרשום בפרוטוקול אונ שמוונ וברי הועז" הנוכחים בישיבה; אונ מהלך הדדיוניט;

אוג ההצעוונ; ואת תוצאותת ההצבעה; על הפרוטוקול להיחתםו בשמו ובחתימתו של יו"ר הועד

ועליו ללהישלח לחברי הועד ז'פחות 7 ימיו לפני הישיבה הבאה.

- 9

|| 9

109

2219

. רוזות נטפוו ז' -- נורמנו מווילניתת להוננולהג הועוי

2209

8.0.2019 | >

21.5,2019 | |

בפרוטוקולים יש ציון לחברי הוועד המוכחים, לדיונים והחלטות. ייר הוועד חותם

על הפרוטוקולים אך ללא ציון שט. -

אני ממליצה לשמור עותק חתום ממוחשר (ספר הפרוטוקולים לא גשמר בכספת

| וחשוף לגזקי שריפה, הצפה או גניבה).

הפרוטוקולים לא מפורסמים באתר הועוד המקומי (איך אתר) אך חפרוטוקולים

מפורטמים במייליט לתושבים לאחר אישורם ע"י חישיבה העוקבת.

את התקציב יש /להגיש למועצה לאורך קרלונ אישור המליאה עד 1 גאוקטובר שלפני שנת

המועד בו אושר התקציב לשנת 2018- 13.2.2018 גפופה זי

המועד בו נשלח התקציב למועצה - "כמה ימים אחריי ו

התקציב לא מוכן ע"פ דרישות משרד הפנים וכן ישנן חוטר התאמות בין

התקציב לביצוע בדוח הכספי לדוגמא חגיגות יש תקציה בסך 200 אלפי ש"ח

ורביצוע אפט כי מציגים יחד עט תרבות את הביצוע.

1.1.2019| =

20.1.2019 |

2229

%וא

/ \ ב = | אויו . ארטוןף | ארטוןף קוו , ביוו יהושו | בנ ציון | ברה .גליל ים

*למועאה אזורית שו | ורואית = יקום + המר וטר = רישופון | שפיים = ל יאחוק

מיטי ועו"

גביית מיסי הועד מותניוג בקבלוג אישור הנב מהמועצה 7 7 77 ה החד הדוה

על' הנהלול הועד לאשי מידי שנה אנ מיסי הועד ולהגישח לאישור המועצה. אישור מליאת

מהו המועד בו אושרו מיטי הועוד 13.2.2010 עמ התקאאב 7 000070777 |

כ -- / /

₪ ווושגון - 00 ו | 0 0 ₪

ראש הועד צריך להכין דין וחשרון על השגה החולפת עד 4 1 7 הי ויר ור |

על הועד לקיים דיון בדוהו ו'הגישו למועצה עד 1.6.

ן וחשבון לא הוכן ולא התקיים דיון בדין וחשבוך בישירת ועד.

לא הועבר דין וחשבוך למועצה ‎ -‏ ו מו

לא פורטנו דין ורושבון לתושבי היישור (מוציאיטו לתושריה מיילים עו עודפוניהו

מצורפת זדוגמא גטפרו ה').

לא תקיך >

הפרדה פעילות ועד מקזמי/אהודה א

קיימים שלושה וושבונות בנק ע"ש הוועזד המקומי (שוטף, גני ילדים והאיחת- 7-7

ההקלאי).

מבוצע רישום נפרוד ועצמאי בספרי המה"הו, יש הפחזה מלאה 7 777 7 77|

בבדיקה ממודגמית נמצאו בספרי הוועוד שתי ושרוניות שאינן ע"ש הוועד המקומי "

אלא מופנות לסניף השלושה, גני ילדיהו ולמזכירות אודים סיפה \'. -

דוח כספי הרויה

אישור | על הדווו הכספי המבוקר בגין השנה שחלפה להיווג מוכן עד לתאריך 31.9 ,

דוה ל'הערירו לל'מועצה, לאחר" אישור הנהלת הועד, עו ל- 30.4

כספי

/ המועדד בו אושר הזוח הסטפי לשנת 2018 23.0.2019 7 77 777 -

המועד בו הועבר הדוה הכספי למועצה -- בטמוך לאישור הדות ----- | |

לא ונקיך

| בנקים | אישורי יתרורג ושרונות הרנקיח לתאריך 31.12.2018 מצורפים. הסיפה 1"

) הווה

ו אזוו |

/ 'יוא,

שטוו"

₪

על פי ד

או "יו | ארטוף . ארטווף

געש וורוצים | יקוה

קדו | בירכ יהושע | בני ציון | בצרה; = גליל יט

כפר מור |

וישפון | שפיט = וול יצוק

יני הרכש אין לרצש. רכישות ללא הליך של בזיקת הצעווג מחיר או הליך של מכרז.

בנוסף, חולה חובה לעהן אוג הרכש בהסכח הונקשרות אמ בוחה כתגוב או בטופס הזמנה

המגדיר את המוצר או השירוונ הגרכש וכן אונ וננאי המסגרוכ למוזמן כגון זמני אספקה

ותננאי תשלונו.

נהלי הרכש לועדים המקומיים מצ"ב (נספת ב)

1. "גו מכרטטגג הבהל מושבונות:

בדיקוג הוצאוות לפי ספק בשנה הנבדקת:

בכדי לוודא קיומגו של שלוש הצעות מוויר כנדרש בנוהל - בנה מדגח ?של 5 ספקים

שגרשמה בגיוגו הוצאה בסכונו של בין 7000 ש"וו ל-370,400 ₪

| מס' שם הספוק

יפרו ה'

אימפריה

פרטיטו

יצרוק אולשרנג | קיר תומך

רחוב הדקל

פנט לד

לא התקבלו דוגמאות נוסטות.

שט

הספק

רממה

מדר

גטפרו

ט'

אגודה

שיתופית

אורים

ונ.ערך סכום

בש"ו

4680 | 9

הוקשרויות ארוכוג טווה/מכרזיה

הבדיקה תתייחס להוצאות שנדרש לגביהנו הליך מכרזי על פי כללי הרכש ברשומ"ק

מתקציב שוטף ומתב"רים" לרבוונ ספקים ששולם להם במצטבר

סכוט העולה על 70,400 ₪ בנוספת מע"מ.

| סכום בש"

ההונקשרווג | הסכהו

שודרוג כך

רחוב

הדקל

מים לא

? יש לצרף או וומסמכי שנוויקר

הטכומינו מונעדכנינו מעוג לעוג ומפורטמינו ע"י משרו" זפנינו-

1/2791 ו וט 1/1 612040110 אא אש 1,000 11/15 סו הסרגו רע //:כן ור

-\ %127%95%[27% 99 5% כ 8 7% כ[ 9% לכ 7%כ%\/ \ 7%כו

0 אוט 0 אכ 7917 כ 2/7099 87% 77% 59%

+ יש לצרף אונ המטמכיט שנהויקר

מהוג האם קייט | תאריך פרסום

בעיונמות/פניה

הונקשרוו | לספקים

ראה הערה

א'

ראה הערה

מספר

הצעות:

המחיר

שגבו קו

רג.אישור

הועד

8 | תקיך ‏ | א.

תקצו | | תאריך

ב אישור

הועז'

19 0

ב-3 השנים האוורוגות

הליך הערות

תקין/לא

ונקין

אודים ; ארטוף + אוטוף קוו : בי יהוש ; הני ציון בצרה | גליל יט

געש | רוצית ! יקוגו : כפור וטך ! רישוכיון ; שנייים ן הל יצוק

א. המכרז פורטט בעיתון ע"י המועצה האזורית, הוועד המקומי אוודים חויב ב-

0 ש"ח בתאריך 30 באפריל 2018.

הועצה אזוריהה

ב. משלמים לאגודה שיתופית אודיט בגיך מים, אין מכרז מפני שהאגחרה הינה

טפק המים היחיד.

ג. משלמיט לאגודה השיתופית אוריםו 21 אלפי ש"ח לשנה בגין שכירות משרדד

ללא הצעות לדברי הנהלת הוועד המקומי גם בנושא זה מדובר בספק יחיד.

6. "סל סגור" > היטל שמירה

במידה והיישוב גובה היטל שמירה בדוק האנ סעיף ההוצאוונ כולל רק אונ ההוצאות המאושרות

על פי ונכנית השמירה המועצונית.

ע"פ נהוני שנת 2018 :

תוכנית השמירה המועצתית 275 אלפי ש"ח, בפועל הוציאו 333 אלפי ש"ח בגין

השמירה ובנוסף עוד כ-29 אלפי ש"ח עבור שמירה ברגיגות המוצגים בזוח הכספי

בסעיף תרגות.

הוצאות השמירה כוללות הוצאות בסך 7 אלפי ש"ח בגין רכב רב"ש -- ע"פ ההנחיות

רכב הרב"ש לא יכול להיות רולק מסל השמירה הסגור.

על פי חזר מנכ"ל כספי השמירה יופקדו בקרן ייעודית נבדלת וישמשו אך ורק לצרכי

שמירה- בוועד מקומי אודים לא ממהל חשבון בנק נפרר לשמירה ולא מנחליט רישום

נפרד מרווץ לספריט על מנת לקיים את ההנחיה בגין סל סגור.

7. ביטוח

א. קיים ביטוח דירקטורים ומשאי משרה.

ב. קייט ביטוח רכוש (משותף ענ האגודה) בסך 10 מליוך ש"רו.

ג. ביטורו צד שלישי - קיים ביטורו בסך 6 מליון ש"ח ולא מינימום 10 מליון ש"ח

כנדרש, כמו כן מהפוליטה לא ברור האט קייט סעיף בפוליסה בגין הורעה

מראש של 60 יום מחברת הביטוח על ביטול הפוליסה.

מועצה אזורית כלולה כאחריות שילוחית בלבד.

ד קיים ביטוח חבות מעבידים, הפוליטה אינה כוללת מתנדבינו.

6 וה עזורוה אודיגו : ארטוף * ארטוף קד בי יהושע | בני ציון | בצרה , ליל ו

י]\וועצה אזור'7 אש ורצי : קונ | כפור נטר + רישפון | שפיים = וול צחוק

8. עובדים ומס שכר

א. בתלושי השכר של העובדיט צרירת ימי חופשה לחולק מהעובדים מאד גבוהה

(96,80,81).

ב. לחלק מהעובדינו לא מנחלים ימי חופשה בתלוש השכר בניגווד לחוק (בעיקר

עובדות חינוך).

ג. מט שכר משולם כנז"רש ע"פ החווק.

9. כללי:

טופטי הצהרות הועד-

קרבה משפחתית בספה '

- ניכוי מס במקור ספה יא'

הצהרת חשב שכר נספרו יב'

0. רכוש קבוע

השקעות ברכוש קבוע מופחתות עם זקיפת ההוצאה לתקציב הרגיל או לתקציב חבלתי

"גיל, בהתאם למקור המימון אך על הוועד לנהל ספר רכוש (ריכוז רשימת רכוש קבוע).

לא ממהל טפר רכוש.

תגובת הוועז* המקומי אורדיםו מצורפת גספרו יג'

לימור ליטאי

את חשבו

1 ,

תארך: | 2.20242)//. חתימת: .= ו ה

טיפ 49/

מיקחזי 42905

טלפון: 8655437 - 09 פקט: 8855837 - 09

0 | 9

לוט שני 10 פברואר 2020

לכבות'

רוייה לימור ליטאי

ברית פיקוח

הנזזון: דנייח פעולות -- מכתב תגובה

בתאריך 26.01.2020 הועבר ליזדינר דרייח פעולות .

לבקשתנו מתקיימה שיחת הטבר איתך ונציגי הועד המקומי רונית גבעון מאיו

גוברית הועד ואשר קליינמן חבר ועד.

אנו מודיט לן על הערותיך.

להלן תגובתנו עפייי הטעיפים.

1 - נא לציין את השנה שנבזדקה 2018

2 - הרפה חברי הועזד המקומי -- חברי הועד המצויניט בדויית נבתרו באוקטובר

8 נבקש לצילן את חברי הועד שכיהנו בשנה עליה צויין הדויית

4 - מיטי ועד - נא לתקן את התאריך בה אושר וייח 2018

דין וחשבון -- החל משנת 2020 יוכן דין וחשבון על השנח ההולפת. כודה לקבלת

ז'וגמא על האופן בח יש להכין מטמך וה.

הפרזית: פעילויות ועד מקומי - אגוויה - טופל נושא החשבוניות שאינן עייש

הועד וכבהתאס יתבצע תתבצע בדיקה כפולח על כל חשבונית

וייח פטפי - רלק בתאריך 9 קיבל רויירו שמעון דבש מינוי מהמועצה

ואז החל בביצוע הדוייח. (ראה מכתב מינוי מועצה מצורף)

של טגור היטל שמירה - החל משנת הכטפיט 2020 ינוחל קובץ אקטל (טל

טגור חיטל שמירה) בו ינוהל תקציב חשמירה במושב.

יטוח -- הובא ליו"יעתנו האפשרות לנטח את המתנדביט בצחייי דרך

אפליקציית ביטות לאומי. תעשת פניה ליוייר צחייי לבצוע.

8 עוגזייט ומש שר -- התבצע ברור בנוגע לניהול תלוש השכר של עובזות

מערכת החינוך.

0 - פוש קבוע -- החל משנת 2020 ננחל רישוט טפר רכוש.

בברכה

ועד מקומי אודיס

]יכ

0% -

/ / / ו ו אוויוו , ארטוף | ארשוף קוו < ביר יהושע | בני ציון + הצרו . גליל יו

2 כבאווו עצה אז] 313 ג | רוצי | קוו > גפר נטר | השופון + שפיט | תל יצווק

רוהו פשולוה -- וער מוקומיי ית יהושע.:

1. בתוגיו כל'יהו על פי המקציר השוה הגבדק

מספר תושביה | 10% 0 0/0 |

מס ועד מקומי = - 4% שיו

סה"כ הוצאוות (כוו'ן' גני יל ידי 0 3 אלפ

סה"כ הוצאות (ללא. גי ולדים) 5 | 3,010 אלפי ש"ת

הוצאווג - כללי >

סי 00000077 |אלפיש"ה ‏ רה [טעיף --- -- [אלפיש"ה

לה | |

\ מימון = 20

הנחות מיסי ועד = |100 : הד | 0

אחרות ובלוני

העות נוער וני ₪

וצהרוניה.

ספריות

ווגיגוותת איר ועיהו [

שמיור"ה

מוניציפליות אחו הות*

ה"כ הוצאווד ללא גני ילדינה | 3,913 = | 100.00%

"פרוט הוצאוהה מוביציפאזייות

אחזקה ושיפוציה 8 |00 7 100

גיהון > 0 00(

אחזקת כהיש 0 ב | 3180 ]2384 ||

ריהוט רווו | || 1.98 =

00 [40 268/00

איכות הסביבה.

כ --

7 --

0 |

אמועצאה אווריהג

אוו'וו : ארווף | ארטוף קד | ב השוע . ברי ציון - באד גיל יוו

געש | וורואיוו | יקוה | כפן נשר | ריטוגיון

2 רכב הבירי הור הלקומי:

יי ליוונ

לימור גבאי =

היה שימי בהרכב חררי הועד בשמ הובדקת- יצא אילן למיש 77

ונכנטה לימור גבאי,

הליך נקין- הבאה ארוריו ברשימות הבחירות. =

יו

1 ואריך אישור בע'י זכווג החותנימה

אישור מורשי רותימה מצורףף הפר א'

אילך לכיש ת"ז 28125094

אלימלך זיימך ת"ז 9/3;

ארי פרדו "ו 3204/1232

עפר וולף ת"ז 23590615

רן כרמלי ת"ז 57689030

פרוטוקול ישיבת ועד מיוו 17.12.2017 ספה 3

2 שהות והרכב בעלי זכויווג ההונימו: בבגק

ארי פררו

עפר וולף

אלימלך זיימן

מצורף אישור ביהק טיפ ג'

3 הרכג: בעלי זטויוות החתימה בוועוד לא תקיך.

יש לפעול על פי או המועצוות ולהרותיט רק את י"ר הוועד והגזהר ורק במקרה של

נבצרות להרותיטו מורשה רתימה אחר.

יש לתקן או אישור מורשוי הרותימה.

0% ר

וג גומ \ מרוציט | יקום | כפר נטר ]| רישופון | שפייו = גל יצוק

עבודוג הזועז" המקומי ותהליכי קבלונ ההרולטווג בוועד, הינן הכרחיוות לניהולו התקין של הישוה,

פעילויוהג כגון: קביעוג סדדר יוגו, פומביות ושקיפות ישיבוו הועד, מנין וווקי, טרוטוקוליגו, ביצוע ומעקב

אוור החולטות, ונקציר שנוני, המצאת ידינוול למועצה ולציבור היגן חולק מפעילויותת שבשגרה וגויוניותב

לניהול ונקין של הוועו" המקומיי.

קבטו הועד: \ 0 \ %₪-י--- -

ע' הועד לקייםו ישיבה בכל 6 שבועות. חורהו להקליט או ישיבות הוער

ישימות הועו" לא מוקלטות: לא קט 7 רו הד ה

על טי הצו יש לרשום בפרוטוקול אוג שמות חברי הועד הנוכווים בישיבה; את מה" הענה

אונ ההאעות; ואת תוצאווג ההצבעה; על הפרוטוקול' להיוונט בשמו ובוותימונו של יו"ר הועז*

ועליו להישלח לווברי הועזד לפוווונ 7 ימיט לפגי הישיבה הבאה,

הפרוטוקוליטו לא מפורטמינו באתר הועז המקומי, אתר האינטרנט ב

מקיימים אטיפת תושבי בה מציגיח את הפרזיקטים והעדכומים. =

הנקי

+ני שגות

את הונקציר יש להגיש למועצה לצורך קהלת אישור המליאה עד 1 באוקטובו" שלפני ₪

התקציב.

המועד בו נשלו התקציב למועצה -- התקציב אושר במליאת המועצת ב>

2 ששה 2 . . .

: ראוז נטפה א' -- נורמוו מונייבו להוננלווג הועור

כו 0

יור וש ו רוציו | יקוטר ! כפר גר 5 \ ישן | פיי

יי ועד

גבייוג מִיטי הועוד " ורג יור 1 ג ות אישור הכוב מהמועצה.

עז' הנהלות הועו" לאשר מיזדי שנה או מיסי הועד ולהגישנו לאישור המועצה. אישור מליאוו

המועצה צריך להתנבצע עד לתאריך 30 בגובמגר.

לא תקין.

| ראש הועו "צריך להכין דיך בון על השנה החולפת עו 1.4

על הועז" לקי זדיון בדונו ו'הגישו לתועצה עד 1.0

שבון לא הוכן ולא התקיים דיון

ר דין וחושבון למועצה הו / 0

לא פורסהו דין וושרוך לתושרי היישור, אך יופא עלון מיויע לוגושר אהווג לשנה

לפרוות, דוגמה סיפה ז".

הושע, דוגמה

| וו כספי

אישור | על הוה הכספי המבוקר בגין השנה שחלפה להיות מוכן עד לותאריך 31.3 . יש

דורו להעבירו למועצה, לאור אישור הגהלה הועו, עד ל- 30.4

כספי

המועד בו אושר הוח הכטפי לשנת 2010 19.9.2019

הועבר הזוח הכטפי למועצה 7.11.2019

|| לא הקיךן

| אישורי יתרות חשבונות. הבנקים לתאריר 168 מצורפים הטספה ה

: , אויוו | ארטוך | ארשוף קוו | ריול יהושוג : רני ציון : רצרוה : גליל יה

ול יצוק

אודיוו | ארטוף | ארוף קנ | בי יהושו? | בני ציון , הצרו ; גליל יה

| ומיעו | ול יארונ

על פי דיני הרכש אין לבצע רכישוה ללא הליך של בו"יקת הצטות מחויר או הליך של מכרז.

במסני, חלה ובה לעגן אוג הרכש בהסכם הנקשרוותג אה בחוזה כומב או בטופס הזמנה

המגדיר את המוצר או השירות הנרכש וכן אוג ואי המסגרת למוזמן כגון זמני אספקה

וותנאי תשלום.

נהל' הרכש לועייםו המקומייה מצ"ר (וספח ב)

71. דבה מקרטטו: הנהלת: השבוטוום

בדיקת הוצאוונ ל'פי ספק בשגה הנברקונ:

בכורי לוודא קיומהו של שלוש הצעות מחויר כנדרש בנוהל - בגה מדגח ?של 5 ספקים

שגרשמה בגיגנו הוצאה בסכוט של בין 7000 ש"וו ל-970,400 ₪

שט הספק

= | יהודה גדרות

בוטר

הסוטר ד

| ה ה

מוענו ליבגה

| אבי סהר"

הפר יא'

פרטים 7

גדר

למנקרי

כמושר

שדרוג

מערכת

גיזורו עציה

יועץ תעה 7

ועץ תאורה"

מגרשו

כדורגל

? יש לצרף וג המטמכיט שננויקו

* הטכומינו מתעוי'כנינו מעוו לע ומפורטמיט ע"י משרוי הופניגו.

הטונו 1/ ו סו אאא )2 ,1/1 טנ שור

- 270 905% 75799 כ ה 1% כ 9% 77% >ידכה/לה ה7%כ%י

וט 99 כ 795%

ההערך

3208

בש"ה

10,530 | 09

המיר

שנב קו

לא

| התקרלו

לא

התקבל

מספר הצעות |.

תקצוב

| 00

= תארי

אישור הועד

| לא נמצא

לא נמצא

4[ אוו יג ] ארקווף | ארטוף קדגו | ביתת יהושוע ! בני ציון | בצרה | גליל יה

א זו 1['1ה מש = ואוו קוו = רנר 5 רישהו > טופיים = הל יצו

2 שרויווב ארוכווג טוום/מכרויה

הבדיקה ונונייהוס להוצאות שנזרש לגריהט הליך מכרזי על פי כללי הרכש ברשומ"ק

מונקציב שוטףף ומתר"רינ? לרכוה ספקינו ששולט /לההו במצטבר ב-3 השנים האוורונות

סכונו העולה על 70,400 ₪ בנמוספות מע"מ.

| שט ובו מהות האנ קייה | תאריך פרסום | ת-אישור | הליךף הערות

הפק בש"ה הההקשרוונ | הסכם בעיתונות/פניה | הועד תקין/'א

| %- התקשרות | לספקים - - |תק 018

| טילט 0 | מדרכה כן 1208 9 | תקין |א.

הנרטה

א.פוקט שירותי כן 1/7 כא תקיז

| ונת" שמירה. | התקבל |[

לא הונקגלו הוגמאות מטפות

א. 13 קבלנינו הגיעו לסיור, 3 מהםו רכשו את חוברות המכרו אך רק טילט הנדסה

הגיש הצעה 903 פו ט' -- פרוטוקול לא הונום, פרטוו בעינון ורושבוביות

לזד'וגווא.

ב, מים גינון ציבורי 112 אלטי ש"רו, תשלוט לאגודה- איך אפשרות לקייט נהלי רכשו,

האגודה הינה טפק המינ היחיד בישוה.

ג. הוצאות הרהלה 465 אלפי ש"רו, תשלום לאגודה.

6. "סל סגור" - הייטל שמירה

במיז"ה והיישוב גובה היטל שמיורה בדוק אוו סעיף ההוצאות כולל רק אוג ההוצאווג המאושרות

ו ו

על פי ונכנית השמירה המועצתיונ.

תוכנית השמירה המועצתית 275 אלפי ש"רו.

ע"פ נתוני שנת 2016 :

א. רכג: סייר כ-59 אלפי ש"ח.

ב. חברת ארטהה כ-15 אלפי ש"וו.

ג שוכר ונילווות כ-55 אלפי ש"רוו- קרלך 31 אלפי ש"ח.

+ תוזוקה כלליונ כ-32 אלפי ש"רו.

על פי החר מנכ"ל כטפי השמירו יופקדו בקרן ייעודית נבדלת וישמשו אך ורק לצרכי

שמירוו- בוועד מקותי רית יהושע לא מנוהל השרון בנק נפרר לשמירה ולא ממהל

רישונו מהוץ לספריגו בגין השמירה.

+ יש לצויף את המטמכינו שובדקו

/ או יו | ארטוף | אריווף קוו וריו י וטו | בני ציון . הצרו ; גליל יה

ימוטאה וש | הור ואי = יקור * כ בור | רומו | ומיעו > על ואווק

וו

א. קיינו ביטורו זירקטוריח ומשאי משרה במשותף ערו האגורה ההקלאית.

ר. קיינ ביטווו רכוש במשותןי עם האגודה הרוקלאית.

ג ריטוהו צדד שלישי -- קיינ ביטווו בטך 8 מליון ש"ח ולא מינימובו 10 מליוך ש"רו

כנדרש, כמו כןך מהפוליטה לא בור האנ קייט טעיף בפוליטח בגין הוורעה

מראש של 60 יוגו מחוברת הביטוח על ביטול הפוליטה.

1 קייגו ביטוו חרות מעבידים, הפוליטה אינה כוללת מתחרבירו.

1 עובויה ומס שכר

א. משולט מט שכר בהתאט לחוק.

ב. ישורו עובדיח עם יתרות הופשר: גבוהות (63, 43).

ג. לא מפקידינו לכל העורדיגו לפנטיה ופיצויים בניגור לחוק ולצו הררובה.

טופטי הצהרות הועד-

קרבה משפרותיר יפו בי

ניכוי מו במקור הטפ יג'

הצהרוג השוב שכר פו יו" הוטור'ה הופימת האהראי על השכר

השרוניוורת מגרה הספוו טו", ווסרה התימ גזבר

9. רכוש קבוע

השקעות בכוש קהוע מופרורנת ענו זקיפת ההוצאה לתקציב הרגיל או לונקציב הבלתי

ורגיל, התאו למקור המימון אך על הוועד לנחל טפר רכוש (ריכח רשימת רכשו קבוש).

לא מנוהל ספר רכוש.

תארן: - 2026. 2 הוהימה: ו -

. - ו /

ודי הור |

יאמועצה אזור'ית

שש

₪

(

אוודיו ארטוף : ארטוף קדנו = בי יהועוע | בני ציון בצרה וליל יה

ועש | הורוציט = יקוגו = כפר נטר | רישפון | שוטיים | על יארונ

דוו פעולות -- ור מקקומיי בגי ציון

1. בהוביה כז'ו'יבו ע' פי התקצי: השגה הגברקת,

"פרוט הוצאות מוניציפאליות:

סעיף

אווזקה ושיפוציגו+ שער כניסה

גינון

תאורת רווובות

ריהוט רהוב ומונקני משחקים ,.,

תברואה והדברה

דו וביות כנסת >

הבית עלמין -

בריאות----- -

איכווג הסביבה \

ונוזוקוג מבני וגרבות: וספורט

ארכיון \ 0

סה"כ מוניציפליות אוורות. =

' לפי נתוני מרשם האוכלוסין

| אווזקת כבישינו פנימיים ומדרכות

אלפי ש"גו

008

1-00

- 0

259

000% |

מספר תושבים. 99|0000000000 0 0 0%---

מס ועד מקומי 000 = ]13.19 ש"וו למ"ר לשנה

סה"כ הואאות (כולל גני ילדים) > = | 3,202 אלפי ש"ה 00000

סה"כ הוצאות (ללא. גני ילדים) ]1,079 אלפ ש"ת ה

הוצאות - כנ'לי -- --

אל'פי

סעיף 0 | אלפיש"ה | אהוד || סעיף - | ש"ת | אהו

מינהל'ה - = ]0/0/01 |₪37 | מימון > 24 ו

הנחו מיסי ועד 70 = |372 | הווחה 15 יי

הינוך בתי ספר - 0-0 ₪ מ

תנועות נוער ומוננס"יבו

וצהרונים | ]78 0 המה

ספריות ו 2 0-1 | /

הוגיגווג אירועים וטכסים . 2 - 3 0 ה

| שמירה 00. 20 ₪

מוניציפליות אחרות * 10 0.066 20|

ה = שה" הוצאוה ללא גגי ילדים | 1,079 = | 100.00% |

%יואן ו

ו א

₪

סָ

געש = וורוציגו

קוח

רישניון

עוייןו

2. הרכה חברי הועד המקומי:,

3 וכויות: ימור

שם. 2 ונפקיו ' ---

| ריגרת גל פרירלמדר = | י"ר ועד מקומי. 03. .ה

רוג מגך ‏ --- - = | חבר ועד 3. \

| ראובן לוי |הברועד 0-.

ארי היישריק |[הברועד = 0 0

לא היה שימי בהרכר חברי הועזד בשנה הנבדקות.

כל המואה או פקודוג תשלום לחובת הועד המקומי יהיו חתומים בידי ראש הועד

ובידי גזבר הועד, ובהעדר הגזבר יהיו הותומים ביזדי חבר הועזד או עובזד הועד

שננמנו ע"י הועז" המקומי למל'א אונ מקומו של הגזבר.

העדרוונ הגזבר פירושה, כי הגזבר געזר מן הארץ או שנבצר ממגו ל'מלא או

תפקידו (בבצרותת פירושה העדרורת מחומות מילואינו, אשפוז ממושך וכיו"ה).

1 תאריך אישור בעלי זכות החתימה 27.11.2018

אישור זכויוות בעלי חתימה - גטפהו א'

2 שמוו והרכב בעלי זכויות הותימה

רינת גל פרירלנדר יו"ר ת.ז 023720253

שי אפשטיין גזרר (עובד הוועד המקומי) ת.ז 027945997

ארי היישריק ת.ז 024605109

חתימת יו"ר הוועד בצרוף אחד אחזד מהמורשים מחייבת את הוועזד.

בפועל רק יו"ר וגזבר חותמים לדברי שי אפשטיין.

אישור הבנק גסיפרו ב'

3 הרכב בעלי זכויות הרותימה בוועד תקין.

/ , /, ! | אודינו: ארשוף ארטוףף קנה בית יהושע | בני ציון בצרה | ליל יו

אמוועטאה אזורי'הה כפר נטר |

תל יצוק

אויםו. ארקו : ארטוף קדו ביג יהושע , בני ציון , בצרה . גליל יו

נעש = חרוציוו | קט | כפר ג = רישטון < שסיינ | תל יצווק

ה אמועצה אזור'יתא

4. מיהול הועד המקומי

עבודת הוועד המקומי ותהליכי קבלת ההחלטות בוועד, היון הכרוויות לניהולו התקין של הישוב.

פעילויות כגון: קביעות סדר יום, פומביות ושקיפות ישיבות הועד, מנין חווקי, פרוטוקוליט, ביצוע ומעק

אזר החלטות, תקציב שנוני, המצאת ידיעות למועצה ולציבור הינן חלק מפעילויות שבשגרה וחיוניות

לניהול תקין של הוועד המקומי?.

הונכנסוות הועד: 2 .

על הועד לקיים ישיבה בכל 6 שבועות. חובה להקליט אונ ישיבות הועד

ישיבות הועד לא מוקלטות - לא תקין -----

תאריכי הישיבות שהתקיימו בשנה הנבדקת

,21.8.2018 ,19.6.2018 ,22.5.2018 ,20.3.2018 ,27.2,20189 ,8

.20.12.2018 ,18.12.2018 ,27.11.2018 ,14.11,2018 ,8.10.2018 | |

רישום פרוטוקולים: ₪

על פי הצו יש לרשום בפרוטוקול את שמות וברי הועד הנוכחוים בישיבה; או מהלך הודיוגים;

את ההצעות; ואת נוצאות ההצבעה; על הפרוטוקול להיחתם בשמו ובחונימתו של יו"ר הועדד

ועליו להישלח לרוברי הועד לפחות 7 ימים לפני הישיבה הבאה.

| הפרוטוקולים לא נשלחים לחברי הוועד, לא מפורטים הדיונים.

החל מ-11/18 מפורטים סרר היוט והדיונים. יש חותמות על הפרוטוקולים וכן

חתימה אך לא נכתב שמו של יו"ר - לא תקין

רק משנת 2019 החלו להדפיט פרוטוקולים, אני ממליצה לסרוק את כל

| הפרוטוקולים הקודמים ולשמור עותק ממוחשב. = 0

| הא הפרוטוקולים מפורסמים באתר הועד המקומי- לא, איך או

| לדברי שי גזבר הוועד- "מִי שרוצה מגיע לעייך במזכירות". :

אישור תקציג':

את התקציב יש להגיש למועצה לצורך קבלת אישור המליאה עד 1 באוקטובר שלפני שגת

התקציב.

המועד בו אושר - 7 .7 נטפח ג' 0

לא תקין 7 0

הערות: בדוח הכטפי נכתב 4.1.2018, לא קוימה ישיבה בתאריך זה על פי ספר

? ראה נטפו ג' -- נורמוז מחוייבת לתוננאלות הועזד

ה 7 ו 2

7 / 0

מיסי ועד ו א... .הווחו

גביית מיסי הועד מותנית בקבלת אישור בכונב מהמועצה, 0 0

על הנהלונ הועד לאשר מידי שנה אונ מיסי הועד ולהגישנו לאישור המועצה. אישור מליאת

המועצה צריך להתבצע עד לתאריך 90 בנובמבר. -

המועד בו אושרו מיטי הועז- ענו התקציר 27.12.2017, ע"פ מכתר מהמוא"ז ללא

תאריכיט -- הספר +"

לא ונקין 7 7 - - 0

זין והושבון.

ראש הועד צריך ?הכין דין וחשבון על השנה החוולפת עד 1.4

על הועד לקיים דיון בדו ולהגישו למועצה עד 1.6 -

| לא הוכן דין וחשבון ולא נדון בישיבת ועד. 0

לא הועבר דין וחשבון למועצה ייוו

הדין והשבון לא פורטם לתושבים אולם בחודש פברואר 2019 קיים הוועד

המקומי מפגש תושבינו בו ושף את פעילות הוועד ואת ההוזון להמשך העשיה

הטפרו ה'

לא תקין. : - =

הפרדה פעיל'וה ועד מקומי/אגודה 0

קייט רושבון בנק ע"ש הועד המקומי 0

מבוצע רישום נפרד ועצמאי בספרי הנה"ח

בביקורת נמצאו חשבוניות ע"ש מושב בני ציון ואגודה קהילתית בני ציון.

מצורפות ז'וגמאות בטיפרו ו' 2|

יש להקפיו' על הוראוה ניהול ספריהו וכןך על הגחיות משרד הפגיבו.

לא נקיך 0-

זוה כספי 0-0 0

אישור | על הדוח הכספי המבוקר בגין השנה שחלפה להיוות מוכן עד לתאריך 31.3 . יש

דוו | להעבירו למועצה, לאחר אישור הנהלת הועוזד", עד ל- 90.4

| כספ'. | . 0 - יי צ קשנ

המועזד בו אושר הדות הכספי 3.6.2019

המועד בו הועבר הזדוח הכספי למועצה 15.7.2019

לא תנקיך.

החדוה הפספי איגו ערוך בפורמט אחויר של משרד הפגיה.

הנקי | אישור יתרה חשבון בנק לתאריך 31.12.2010 הטספה ל =

% "א ו

/ 1

אמועצה אזור'ת

, אוו יט או שוף . ארשוף קונ רביו יהושו , בני ציון

בצרה .ליל יט

געש | תרואיח = יקוט : כפר נשר = דישטון

| שפיים = וגל יאגוק

: . * ב ל

על פי דיני הרכש אין לבצע רכישות ללא הליך של בזיקת הצעות מחיר או הליך של מכרז.

בנוסף, חלה חובה לעגן אונ הרכש בהסכם הונקשרות אחז בחוזה כונוב או בטופס הזמנה

המגדיר או המוצר או השירות הורכש וכן את תנאי המסגרונ למוזמן כגון זמני אספקה

וונבאי כשלום.

5 נהלי הרכש לועדים המקומיים מצ"ר (נספת ה)

1. רגו מכרטסו הנה?ונ השבוגוו:

בדיקוג הוצאווג לפי ספק בשנה הנבדקת:

בכדי לוודא קיומנו של שלוש הצעוו מחזיר כנוירש בנוהל - בנה מזיגם לשל 5 ספקים

שנרשמה בגינם הוצאה בסכום של בין 7000 ש"וו ל-569,700 ₪

מס שה הספן פרטים ת.ערך טכוט מספר ונק תאריך

' בש" הצעות צוב | = אישור

המחיר הוער

שובדקו

1 אלון גולן ראש 9 | 16,905 3 09

הטפ הי מערכת

השקיה ‏ | > %--- \

2 היישריק מצלמות ? ָ? לא 20.8

הגספה ט' ‏ | לוער הנק בלר

ראה הערה

(א) 00|

(א)במרץ היישריק לא היה חבר ועזד, נבחר רק ב-11/18 לדברי הגזבר.

(ב)לא התקבלו דוגמאות נוספות.

2 הונקשרויווג ארוכות: טווה/מכרזי

הבדיקה ונתייווס להוצאות שגזירש ל'גביהנו הליך מכרזי על' פי כללי הרכש ברשומ"ק

מתקציב שוטף ומתג"רים" לרבות ספקים ששולט להטו במצטבר ב-3 השנינו האחורונות

סכונו העולה על 09,700 ₪ בתוספת מע"מ.

פרט את הממצאיו:

שם סכוט מהות האח קיינ | ונאריך פרסוג | ת.אישור הליך הערותת

הספק | בש"ח ההתקשרוונ | הסכםו בעיתונות/פניה | הועד ונקין/ל'א

ו . התקשרוונ | לספקיח = 0 תקין -

געש | | 502,000 | נאורת כן 22008 868 | תקין לא

לר רווובות מצורפות

אגש"ח | > . ו | = | אסמכתאות.

3 יש לצרף אוג המטמכינו שנבדקר

+ הטכומיט מונעויכמינו מעוג לעוג ומפורטמיט ע'י משרוי וופניט.

1/2791 / טסוה ו 1/1 011 61620 10 אדא 1 1,662 ).11/1 שי סן. בוג לרצרשר//:כןזו ור

- 7%99%127%95%127%כ[7%95%כ3% 7% כ 9 \ 27% כו 7%

0 97% 2179 7% כ ה 7% 8% 7% כו כ כו 5% כ

5 יש לצרף אוג ממטמכיט שנגויקר

אזור'ו

אודיה ארטוךף. ארטוף קדם : בי יהזשוע | רני ציון | הצרה וליל יח

געשן | וורוצים = יקום | כפךר נטר | רישפון = שטיים | וגל יאחק

אמועצת

6. "סל סגור" - היטל שמירה

במיזזה והיישוב גובה היטל שמירה בדוק האט סעיף ההוצאות כולל' רק אות ההוצאות המאושרות

על פי תכנית השמירה המועצתית (נספו ג')

ע"פ תוכנית חשמירה המועצתית 415 אלפי ש"ח.

לא גובים שמירה.

האגודה הקהילתית מטפלת בשמירה.

בשנת 2018 הוועד המקומי הוציא 95 אלפי ש"רו בגין תיקוגי שעריט, מצלמות ווושמל

מקלטים.

7 לי

טופסי הצחרות הועד-

קרבה משפחתית גטפו "

ניכוי מט במקור נספה יא'

הצהרת חשב שכר נספה יב'

חשבוניות מגרה נספרו יג'

8. רכוש קבוע

השקעות בכוש קבוע מופרותות עם זקיפת ההוצאה לתקציב הרגיל או לתקציב הבלתי

רגיל, בהתאם למקור המימון אך על הוועד לנהל ספר רכוש (ריכוז רשימת רכוש קבוע).

לא מנוהל ספר רכוש.

תגובה הוועד המקומי בני ציון לדוה - הגספה יד'.

עימור ליטאי

תאריך: 02 2022 .)/ 0ב וותימה; 8 %-

נטיפת 75 '

ועד מקומל בנ צלון

זואר בני ציון מיקוד 6091000 טל: 09:7486081 | פקט) 09/7601131

כתובת האתר: |1-קוט ווט/עטחלציצאי > .עס 81110 תט 0267 :![ חל

22000

בס"ד

לכבוד

רו"ח לימור ליטאי

מבקרת מטעט המועצה

הגדון: תגובת הועד לדו פעולות

1. עם קבלת טיוטאת הדוח החל תהליך של רכישת מכשיר הקלטה (מצ"ב הצעת מחיר).

2. מייד עם סיום הפגישה בתא יר 9 .2.1 של ו ו"ח לימור עם נציגת הועד תוק הליקוי

ועל כל הפרוטוקולים נרשם שמה של יו"ר הועד (מצ"ב פרוטוקול דוגמה).

3. מיסי הועד נקבעו ע"י משרד הפנים כולל אחוזי תוספת היוקר בכל שנה וע"פ הנחית

גזברית המועצה, הועד לא צריך לאשר.

בכל מיקרה, החל ממיסי ועד 2021, נאשר גם כועד.

4. לקראת שנת 2020 יצאה הוראה להקפיד יותר על חשבוניות שיהיו רשומות ע"ש ועד

מקומי בני ציון (מצ"ב מסמך שיצא לרכזת הגנים).

5. לקראת מאזן 2019 נקפיד יותר על פורמט משרזי הפנים,

6. החל משנת 2020 נתחיל בניהול ספר רכוש.

בברכה

שי אפשטיין ועד מסומל רינת גל פרידנלנדר

מזכיר 1 ה

ו א זור

רוהו פעשולותב:

מספר מושרים.

בס ועו" לגי

סה"כ הצאוול (כולל גני יל'ריט) =

| ה"כ הוצאות (ללא. גנ ילגים) 7

| הוצאות > כניו'י \

| טעיף אלטי ש"ה

| מינהלה 408

| הגרוורג מיסי עור 207

ן חינוך בוני ספר

תנועורג בוער ווננס"יהו

| ואהורוגיגו 19

| ספריות | 10

| הוגיגווו אירועים וטכסים 00

שמירה 2400

מוגיציטל'יוו? אגורוהר * 28

| טעיף.

אווזקה ושיפוצים =

גיגון =

ונאורוג רנוו\ תה

ריהוט רוווג. ומ

גוג עלמין --

בריאוג \

ו הסביבה.

תחזוקו מרגי תרבות וספורט |

ארכיון

ה" ג

ייות אנורווג

אוווקת כהישיה פגימיירור ומ ₪ ות /

| אלטי ש"ת | אהד

9 5%

ה 0

1 ועש = ואי | יקוה

2.2

580 |

אוד | סעיף

3 | מימון

1 | פרעון מלוותת

רווווה

0 3

0 1

ה"כ הוצזווה וויא הני ידי

| פךר נשו

109]

= ור מקומ ‏ בארה

ש"וו למ"ר לשגה

אלפי ש" =

יש

לי שיו

| יוונון 3

ויו

אוו

אוו יח : אריוף ; אדשוף קור = ריר ישוג + בנ ציון = הצרנ גליל יה

| וול יאוו

אודיהו: אריו : ודיווף קדו < בי שוג | רגי ציון + רצרה ; ולי יה

וש = וורוציהו + יקוט + כפךר בטך | הילופון | שטייום | וול יאוו

= | י"ר ועד הקומי, מורשוה חתימה

תמו | גזרר, מורשה חונימה

רץ לריג מורשוה חותימה

גילה בך הוור

מוריה טמיר ג

| לא היה שיגוי ההרכב חררי הועוד בשנה הנהויע 7 הר הרהה ]

3 ויו הוהימוה

1 ונארייך אישור בע'י כו הגווצימה

אישור מורשי חונימה עו"ד דך פיאלה מיוח 21.11.2018.

מצוורף אישור הטיפו א'

פרוטוקתל ישירת ועד מיונו 18.11.2018.

מצורף פרוטוקול נסטט ב

4/2 שמוונ והר'כב נוי זכויוול הווונימה

יעל זררו י"ר רנ 022404818

ווגי טסלמור גזבר ת.ז 02343509

ערן לבינגר -- בעוג הצורך מרוליף אחוד מבעלי זכות הרותימה, רנ (05910188,

מצורןף* אישווור ברק הסיפנו ג'

3 הרנר בעלי זכויות הותימה רוועד תקיךן.

[

₪7

לו בוו אודיוו * ארטון | ארקו רכ + ריות ישוכ ; כרי ציון | רצויו | גליל יו

!1 געש 5 רוציו * יק ; קר גטר + בישפון = טייו + תל יאוו

עבודת הוועד המקומי וההליכי קרלת הההולטות בוועד, הינן הכרוויות לניהולו הונקין של הישוב.

פונילויורכ כגון: קריע סדר יום, פומביוו? ושקיפות ישירות הועד, מגין חוקי, פרוטוקולים, ביצוע ומעקר

אחור הוולטווג, תקציר שבוני, המצאת יזדיונוג למועצה ולצירור היגן הולק מפעילויות שבשגרה ווויוניות

לניהול ונקין של הוועו" המקומי'.

שיר ה 1 5 ₪ שב העות ה ה ה להקליט את ישיבות הוער

ישיר 1 הער ] ול משנת 9

06 2009 |

| הישות

על פי הצ יש ?שוגו בפרוטוקול את שמות וברי הועד הוכויםו בישירה; את מהלך דיונים"

אונ ההצעוונ; ואו וווצאווג ההצבעה; על הפרוטוקול להיגוווו בשמו וכוונימונו של יו"ר הועד

וליו להישזיתו לוברי הועד לפווות 7 ימיגו לפגי הישיבה הבאה.

עו 2 בפרוטוקול היה ציון לחברי הוועד המכחיבו, יר

ועד

מה על

הפרוטוקוליט אך מהולך הדיוניגו ההצעות לא מצויניגו. הצבעות לא מצויגות אך"

החולטות מצוימות. =

:ל חברי הוועוד על הפרוטוקוליםם, = ---

, הו ה מטר צת כו'ל אישור פר זטוקותל קמ" ו וטו 0 "יוה

הפרוטו לינו לא מפורטמירו באתר הועד המקומי, אתר האינטרנט רבנית:.

מפרטמיט את הפו שטוקוליבו על לוח המורדעות בכניסה למשו .

זימון הישיות מפוריטטו לתושבים וניתנת להרו האפשרות להצטרף לישירה

בבתאונו טלפוני מוקדט. -

שור תק 1

אוג הונקציב יש להגיש למועצה לאורן קבלות אישור המליאה עד 1 באוקטובר שלפני שנת "

התקציר.

המעו" בו אושר התקציר שמת 2010- 11.2017.₪, שרת 2019- 2018 לור

המועד בו נ גשלר התקצירב : למועצה 128 וש

לא הק

' רנה נטפול א' -- גורמה מהוייבוג להתנהלרג ווועוד

אוריו | ארווף , או יוו קז יור ילוע + רגי ציון | באר : ליל יט

עו | גוצי | יקווו | כפר שר > חן = ששמיי : הל יצרוק

גרייג - הועזד" מוונניגג הקהלה אישור ו לכב מהמועצה.

עמ' הגהלוג הוומד לאשר מיודי שנה אוו מיסי הועו? ולהגישה ל'אישור המועצה. אישור מליאוג

התועצו; צריך להונבאע עד לתאריך 30 בנובמגר.

מו המועד בר אושרו מיטי הועו 17.12.2018 ==

לא הנקי

ז'ין והושבון ‏ - והההה-

| "אש הועד צריך להפין לין וחשבון על השנה החולפת עד 1-4

על הזע" לקייו זי בדו ולהגישו למועצה עד 1.0,

הערה פעיניות ועד תקומי/והודה = ,

1 ע"שו הזועור - (שוטף. ושמיו 0

ו - מדגמית באר ' פו + הוע "שת ₪ חשבוכיות שאיוך לש הזוע "אלא

מופנווג לאגורה החקלאית (מרקטט לירר ויואר אינטטל לציה) מנהלת הוושבומות

של האגודה דאגה במכמווני לחשבוגיות מתוקמת (נאמן

לוקיך

אישור | על וחיווו הכספי המר וקר בגין השגה שוולפה להיות מוכן עו לונאריך 43 יש

דוה | להעבירו למועצה, לאחר אישור הנלו הועד, עד ל- 30.4

ספ

פי + למועצה 9

3 תצורפיהה. הטטה הי -

אוו יו | ארטוף | ארטוף קוו | בינ יהופוע | בגי ציון ; הצרה < גליל יה

בעש | וורואיוו | יקוטו : כפך נטר = הר שוטון | שטייט | תל יאווק

על פי ריני הרכש אין לבצע רכישות ללא הליך של הדיקוכ הצטות מחויר או הליך של מכרז.

המסף, וולה חורה לעגן את הרכש בהסכו הונקשרוג או בחוזה כמור או בטופס הזמוה

המיר אוו המוצר או השירווג הגרכש וכן את תנאי הנסגרוג למוזמן כגון זמגי אספקה

וונגאי תשלוםו.

> נללי הרכש לושייםו המקומייה מצ"ג: (נספח ב)

1. ביגת תכרטטנ הלת וש ונוג

בדיקות הוצאות לפי ספק רשנה הנבדקת:

בכזי ?לוודא קיומנו של שלוש הצעוות מחיר כנודרש בנוהל - בנה מדגט ?של 5 ספקים

שנרשמו; בגיננו הוצאה: בסכוגו של בין 7000 ש"וו 370,400-9 ₪

| בש"ה הצעות אישור

המחיר הועד

1 טרנקילו מרקט קירוי מגרש 9 | 10,300 3 0 2.9

לירר ספ 3 - : . \ .0000000

2 אי.אגו שגה מעקוות בטוירוגת 9 | 10,011 3 0 9

ונעשויורג 3 ישרו ע'

3 | ההמוההצ שטוו ו' | רכב תפעולי 9 | 3,000 3 0 | 69

4 יהורה גדרות רשו יוניבו למגרש | 9/2019 | 10,062 3 0 2.9

/ שלמו: טיקסט ליטינג רכר טייר | | 6/2009 | 1,900 3 0 9

[ | הגספ" לחהש

יט לצרף אוג המטתכינו שננויקר

* הטכומינר מנערכמינו מעוו לעוג ומפהרטמלט ע'י משרר הפנינו.

1 בכור 1 / 200101 [וטט]/ | 115 או ע 0), [\/20), 1/1 טס םוט שה

-\ 512790 %127%9 99 95% כו כ כ ה 7% 7%

29 כ[ 7% 5 כו

₪

אוריוו : א ו | אריו רו | בי שו | רגי ציון < רצרה . גליל יו

אזוזון. 1 יע * רוציו = יקוה | כפור נטר = רישגיון > שפייו + תל יאוו

הרדיקה תננייווס להוצאווג שנדרש לגריהט הליך מכרזי על פי כללי הרכש ברשומ"ק

מתקציר שוטף ומתר"רינו* לררות ספקיט ששולוו להחו במצטבר ב-3 השניח האחרונות

טסוו העולה: על 70,400 ₪ו בתוספו מע"מ.

| שו כונו והות האוו קיינ | ונאריך פרסוג | וג.אישור | הליך הערות

| הספק ‏ | בש"וו ההונקשרווג | הסכנו בעיומנות/פניה | הועד תקין/לא

0 0 \ \ התקשרוו | לספקים -- - | קיו

ואמ 0 | שרוג גןך ‏ | 259 9 | תקין ‏ |א.

| מותקרי 2

| משרוק | \ - 0 \

| שטחי

ן נוטית | 100,800 | וצרנות כך 9 9 | תקין -

ן 9" וניקיוך

א. וושרוניות הוגשו ישירות למועצה כתב"ר, הטפק זכה במכרז של המועצה.

אישוור פורמלי לטפקיטו שעבזו בפרויקט בוצע רפרוטוקול ישיבת ועד מיוגו

9 ע" רישת המועצה- גטפרו יא'.

בוצע פרטום בעיהוגות, נתקבלו 9 הצעות, בוצע סיור קבלניהו וקיימת

ערבות בנקאיר- 3 פר ב',

במידה והיישוב גובה היטל שמירה בוק האם סעיף ההוצאוו כולל רק את ההוצאוונ המאושרות

על פי ונכניוג השמירה המועצוניו.

ע"פ נתוני שנת 2018 :תוכנית השמירה המועצונית 275 אלפי ש"רו, בפועל הוציאו 339

אלפי ש"רו בגין השמירה ורנוסף עור כ-70 אלפי עבור רכר רר"שו.

א. רכב סייר רלק כ-44 אלפי ש"ה.

ב. שכר ונילוות כ-246 אלטי ש"הו.

ג. תרוווקה כללית כ-44 אלפי ש"ח.

על פי ההגרויות רכב הרר"ש לא יכול להיות משולרו מכול השמירה הסגור.

על פי הוור מננ"ל כסטי השמירה יופקדו בקרן ייעוויו נבוזלת וישמשו אך ורק לארכי

שמירהו- בוועז" מקומי בצרה: מוהל וושרון רנק נפרר לשמירה אולטו הוצאות רכב

הרג"שו ממומגוות גנו הך מרושבון זה.

+ יש לצרף טונ ממטמכינו שובויקו

2/2 2

ה אודיוו : ארטוף | ארטוף קדו . ביזכ יושע : בי ציון | כצרה. גל יה

1 ימיו + וזרוציגר | יקו | כפר נטר = נישמון | שסיים = תל יאוו

מועצה אזור'ו

א, קיים ביטוחו דירקטורינו וגושאי משרה.

ב. קייט ביטוחו רכוש (משונף עטו האגודה).

ג. ביטווו צד שלישי -- קייט ביטוח בסך 6 מליון ש"ח ולא מינימום 10 מליון ש"רו

כודרש, כמו כן מהפוליסה לא ברור האט קיים טעיף בפוליטה בגין החחעה

מראש של 60 יוט מחברת הביטוח על ביטול הפוליטה.

ד קיים ביטוח חבות מעבידיט, הפוליסה אינה כוללת מתנדבינו.

8. עובדימ ומס שכר

משולו מס שכר בהתאם לוווק.

9 כללי:

טופטי הצהרות הועד-

- | קרבה משפרותית גּטפה יג' ,

גיכוי מס במקור בטפו ק

הצהרת השב שכך גטפה טר"

חשבוניורת מגרה בספרו טז'

0. רכוש קבוע

השקעות ברכוש קבוע מופחתות ענ זקיפת ההוצאה לתקציב הרגיל או לתקציב הבלתי

רגיל, בהתאהו למקור המימון אך על הוועד לנהל ספר רכוש (ריכוז רשימת רכוש קבוע).

לא מנוהל ספר וכוש.

תגובת הוועדד המקומי בצרה לדו הפעולות- נספר יז'

ללמור ליטאי

ואת השבגו

תאריך: | 4.402 חתימה: | בוקר 0

לכבו

ו ל א

[ ועד מקומי

= בצרה

מוס' ישות:801603898

יום ראשון 02 פברואר 2020

הגר' לימור ליטאי

רואת חשבון

ברימ פי

קום

הנדון: הערות דוח הפעולות

שלום וברכה,

לאחר קריאת דוח הפעלות מיום 26.01.2020 להלן תגובותינו:

אישור התקצי

בתאריך 27.11.16 התקבל מייל מהמועצה האזורית חוף השרון ובו מצ"ר מכונבה של הגב' אולגה ששקיס גזברית המועצה

המורה על הנחיות להכנת התקציב.

בתאריך 17.12.16 התכנס הוועד המקומי ואישר את התקציב בישיבות ועד מס 4.

מיסי ועוד;

בתאריך 26.11.18 התקבל מייל מהמועצה האזורית חוף השרון ובו אישור תעריף מ0 הוועד המקומי לצורך הכנת התקציב.

דין וחשבון:

הזיבר נבזדק בקרב חברי הועזי היוצא, חברי הועד לא ידעו על קיום דו"ח זה וכמו כן הם אינם התבקשו להכינו ולכן הזיבר לא בוצע

דוח כספם

בתאריך 30.01.19 התקבל מייל מהמועצה האזורית חוף השרון בו הבקשו כל הישובים לא להעביר את החומר לעריכת הדוחות

הכספיים לשנת 2018 לטיפולם של רואי החשבון שנתנו את שירותס בעבר, אלא להמתין להודעה שתציג את הזוכה במכרז.

בתאריך 03.06.19 התקבל מייל מהמועצה האזורית חוף השרון בו התבשרנ על החברה הזוכה "ברית פיקוח"

"סל סגור" היטל' שמירה:

קיבלנו את ההערה שהוצאת רכב הרב"ש אינה יכוזלה לצאות מסל השמירה הסגור ומיד הנושא תוקן.

בברכה,

אילת צור

מנהלת ועד מקומי מושב בצרה

. 2 מיקוד 64 טל: 09-7480670 קט ,|

מושב בצרת !ת.